Qu'est-ce que l'e-fax? La télécopie Internet, la télécopie électronique ou la télécopie en ligne consiste à utiliser Internet et les protocoles Internet pour envoyer un fax, plutôt que d'utiliser une connexion téléphonique standard et un télécopieur.

Vous avez peut-être pensé que le télécopieur avait suivi la voie de la cabine téléphonique publique - tout simplement obsolète.

Le fait est que si le courrier électronique est devenu un moyen populaire d'envoyer des documents, de nombreuses industries dépendent encore des télécopieurs pour envoyer des documents.

Quelle est la meilleure façon de télécopier? De nombreuses entreprises utilisent encore des télécopieurs traditionnels, mais elles passent à côté de certains des avantages de la télécopie électronique.

Continuez à lire et découvrez les principaux avantages de l'utilisation de l'e-fax par rapport aux télécopieurs traditionnels.


1. VITESSE ET COMMODITÉ


Les télécopieurs traditionnels ont tendance à ralentir les choses et à rendre vos employés moins productifs.


E-fax offre la possibilité de télécopier des documents et de les recevoir de n'importe où. Cela en fait une excellente option pour les entreprises qui dépendent de l'envoi rapide et efficace des documents et qui souhaitent acheminer rapidement les télécopies entrantes vers la bonne personne.


2. SÉCURITÉ AMÉLIORÉE ET RESTRICTION FACILE DE L'ACCÈS AUX DOCUMENTS FAX QUE VOUS RECEVEZ


La sécurité des données est une préoccupation majeure pour la plupart des entreprises. Une violation de la sécurité des données peut causer de graves dommages à votre entreprise. Une faille de sécurité potentielle est d'avoir des données sensibles sur papier, qui pourraient facilement être trouvées dans le bureau ou dans un classeur. Habituellement, les documents fax provenant d'un télécopieur partagé sont également facilement accessibles à toute personne qui passe et peuvent être lus par toute personne ayant un accès physique au télécopieur lui-même. Ce n'est pas un scénario idéal pour sécuriser les documents.

En outre, les télécopieurs traditionnels eux-mêmes, s'ils sont connectés à votre réseau, se sont avérés potentiellement dangereux pour la sécurité en permettant par inadvertance aux pirates d'accéder à votre réseau d'entreprise dans certains scénarios.


Les services de télécopie électronique sont généralement cryptés et sécurisés et ne sont pas directement connectés à votre réseau, réduisant ainsi la surface potentielle d'attaque sur votre réseau. Cela peut aider à sécuriser votre réseau..

3. RESPECTUEUX DE L'ENVIRONNEMENT ET SANS PAPIER

Votre entreprise est-elle fière d'être une entreprise durable? Vous pouvez défendre les valeurs de votre entreprise en utilisant l'e-fax au lieu d'un télécopieur traditionnel.

Cela vous évite d'avoir à imprimer des documents pour les télécopier, puis à classer le document dans un classeur. Il en va de même lorsque vous recevez des fax, car ils sont déjà au format électronique, vous pouvez facilement les consulter et les archiver sans qu'il soit nécessaire de les imprimer en premier lieu. Vous économisez du papier, ce qui sauve nos forêts et vous aide dans vos efforts pour dématérialiser votre entreprise. Vous pouvez également économiser sur les cartouches d'encre et les empêcher de remplir les décharges.


4. ÉCONOMISEZ DE L'ARGENT


Combien dépensez-vous pour votre télécopieur? Il y a le coût de la machine elle-même, des lignes téléphoniques, des cartouches d'encre et de la maintenance..

La télécopie électronique n’est pas gratuite, mais elle coûte beaucoup moins cher que les télécopieurs traditionnels, en particulier si vous télécopiez un faible volume de pages par mois. Avec nos forfaits e-fax, vous paierez une petite redevance mensuelle qui comprend un certain nombre de pages, plus une somme modique si vous dépassez votre forfait. Vous pouvez également facilement mettre à niveau nos forfaits e-fax pour éviter d'engendrer des frais supplémentaires chaque mois.


5. PLUS FIABLE


Les télécopieurs traditionnels sont sensibles aux problèmes tels que les bourrages papier, les bris qui peuvent mettre la machine hors ligne, ce qui peut se traduire par des opportunités commerciales perdues.

La télécopie électronique offre des solutions de télécopie faciles à utiliser qui ne reposent pas sur une machine dédiée pour fonctionner et le service est toujours en ligne et hébergé dans un environnement résilient pour éviter les pannes dues aux pannes de courant et à d'autres circonstances pouvant survenir dans votre bureau.


6. E-FAX EST ÉVOLUTIF


Vous ne voulez pas être pris dans une situation où les employés font la queue pour utiliser le télécopieur. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue, vos besoins en matière de télécopie le seront également et notre solution de télécopie électronique peut facilement évoluer pour accueillir plus d'utilisateurs.

Si votre entreprise est saisonnière, vous pouvez avoir plus d'employés qui ont besoin de télécopier des documents pendant votre saison chargée. Pendant votre basse saison, vous disposez de machines et de ressources qui ne sont pas utilisées efficacement.

Avec notre solution E-Fax, vous pouvez facilement ajouter des employés et supprimer des employés de votre système de télécopie. Vous pouvez également partager le même compte avec plusieurs utilisateurs si les télécopies que vous recevez ne sont pas sensibles. Si vous manipulez des données sensibles, vous pouvez avoir plusieurs numéros de fax et attribuer un numéro par utilisateur pour séparer les informations. Il est très facile d’agrandir ou de réduire.


7. CONSERVEZ VOTRE NUMÉRO DE FAX ACTUEL


Nous veillons à ce que vous conserviez votre numéro de fax actuel lorsque vous passez à l'e-fax. Le transfert vers notre service e-fax est facile et nous veillons à ce que vous conserviez votre numéro de fax actuel.


E-FAX EST UNE MEILLEURE SOLUTION

Télécopier des documents est une partie nécessaire de la conduite des affaires. La façon dont vous télécopiez vos documents peut faire une différence dans les opérations de votre entreprise.

La télécopie électronique offre flexibilité, évolutivité, commodité et rapidité à un prix abordable